Boekhoudsoftware vergelijken
Met boekhoudsoftware vergelijken heb je een aantal adverteerders die boekhoudprogramma’s voor ondernemers aanbieden. Deze softwareleveranciers hebben verschillende businessmodellen op de markt gebracht. Eigenlijk worden alle boekhoudsoftware opgebouwd uit verschillende modules. Wanneer je met meer gebruikers wilt inloggen komen er bij sommige extra kosten bij. Het kan ook zijn dat je weer extra betaalt voor extra functionaliteit. Sommige partijen bieden de pakketten gratis aan. Helaas zijn daar altijd voorwaarden aan verbonden. Het kosteloos gebruiken geldt alleen bij een startende ondernemer of je bent gebonden aan een maximaal aantal facturen die je kunt inboeken in je administratie.
Wat valt allemaal onder administratie?
Alle gegevens van je onderneming die worden vastgelegd zowel op papier als digitale vorm (boekhoudsoftware). Enkele voorbeelden zijn kasadministratie, financiële aantekeningen, bankafschriften, software en databestanden. Lees de volledige eisen van een administratie op de website van de belastingdienst.
Is administratie moeilijk?
Vaak is een administratie bijhouden niet zo complex als het lijkt. Meestal wordt het complexer als je de verwerking uitstelt. Zorg dus dat je goed bij blijft en gebruik hiervoor boekhoudsoftware. Je kunt hiermee dan ook al het beste beginnen vanaf de eerste dag. Zo zorg je voor structuur waarmee jij de orde op zaken stelt.
Wat is een goede administratie?
Je hebt een goede administratie als je alle gegevens van je onderneming of bedrijf vastlegt, zowel op papier als digitaal. Dit geldt uiteraard ook voor een zelfstandige zonder personeel (ZZP). Ook hier kom je weer terug bij de basis en heb je eigenlijk goede boekhoudsoftware bij nodig.
Hoeveel jaar moet je een administratie bewaren?
Als bedrijf of zelfstandige moet jij je financiële administratie 7 tot 10 jaar bewaren. Voor een particulier geldt er geen wettelijke bewaarplicht. Toch is het wel handig om dan ook je administratie minimaal 5 jaar te bewaren. Dit voor het geval je een naheffing ontvangt van de belastingdienst.
Tips voor een betere administratie
Je administratie kun je het beste plannen op een vast moment in de week. Zorg dat je kantoor netjes opgeruimd is en sorteer alle post netjes. Wanneer jij je administratie gaat automatiseren met boekhoudsoftware kun je veel tijd besparen. Vraag leveranciers dan ook altijd om digitale facturen.
Je moet voorkomen dat je extra kosten krijgt door het uitstellen van je administratie. Het beste kun jij ook je administratie laten controleren en je gewerkte uren moet je goed bijhouden. De cijfers van je bedrijf vertellen welke kant jij op moet. Op basis van deze gegevens kun jij je bedrijf goed sturen.
Een onderneming zonder geld is dodelijk, dus laat klanten betalen via een betaallink van bijvoorbeeld iDeal.
